O que costumava ser o calendário de bolso agora é o calendário do Google. Seja no navegador ou como aplicativo para iOS e Android – quase sempre o temos conosco e com suas funções úteis pode realmente facilitar o nosso dia a dia e a coordenação de vários compromissos. Abaixo reunimos 15 dicas e truques para que você possa levar seu Google Agenda para o próximo nível.
15 dicas úteis para o Google Agenda
1. Atalhos para alterar a visualização
Vamos começar com o mais óbvio: como deve ser o seu Google Agenda? Visualização diária, semanal ou do mês inteiro ou do ano atual – não há problema se você simplesmente digitar as seguintes letras na visualização do navegador:
- d (igual ao dia) para a visualização do dia
- w (como semana) para a visualização semanal
- m (igual ao mês) para a visualização do mês
- y (igual ao ano) para a visualização do ano
- a (como agenda) para a visualização de compromissos
- t (como hoje) traz você para hoje
- x para a visualização dos próximos quatro dias
Você não precisa pressionar teclas de função como ctrl ou cmd, a simples letra é suficiente – desde que você tenha ativado as combinações de teclas. Você faz isso simplesmente clicando em Configurações canto superior direito – na seção Atalhos do teclado você clica em E e então para cima Salvar. Você pode encontrar muitos outros atalhos de teclado em Visão geral do Google.
2. Calendários diferentes para diferentes áreas da vida
Claro, é claro que você pode manter um único calendário e colocar todos os seus compromissos nele – desde uma consulta médica até a reunião anual até um lembrete para comprar café para o escritório. Mas então rapidamente se torna confuso. Portanto, se quiser criar um calendário adicional, você pode fazê-lo facilmente usando o símbolo de engrenagem no canto superior direito e o Configurações. Sobre Adicionar calendário Você pode então criar um calendário completamente novo, mas também pode, por exemplo, interagir com um já existente – por exemplo, de amigos ou parceiros. Isso funciona até com o iCal da Apple.
3. Codificação por cores para maior clareza
São consultas e compromissos – sejam particulares, profissionais, médicos, esportivos… Para poder distingui-los rapidamente, você pode atribuir a cada um dos seus calendários uma cor própria. Vermelho para trabalho, verde para esportes, azul para médicos – o que você quiser. Para fazer isso, clique nos três pontos que aparecem quando você passa o mouse sobre os calendários individuais na visualização do calendário à esquerda.
4. Compartilhe o Google Agenda com outras pessoas
Claro, você também pode compartilhar sua agenda do Google com seus colegas. Para fazer isso, clique no Configurações no calendário correspondente. Em “Permissões de acesso para compromissos” agora você pode determinar se o seu calendário deve ser público para todos ou, por exemplo, apenas dentro da sua organização. Você também pode selecionar pessoas individuais aqui ou convidá-las por e-mail.
5. Ocultar detalhes do compromisso
Especialmente num contexto de trabalho, pode ser importante que outras pessoas também possam aceder ao seu calendário. Porém, nem todo mundo precisa saber tudo – basta que algumas pessoas saibam que você não tem horário das 11h às 12h. O fato de você estar sentado aí com a própria chefe não é da conta de ninguém. Felizmente, você pode definir determinadas datas como “confidenciais” no Google Agenda. Para fazer isso, clique em um compromisso na visualização do calendário e no símbolo de lápis. Uma visão geral detalhada do evento é aberta. Em “Visibilidade padrão” agora você pode facilmente confidencial clique. Claro, isso também pode ser feito diretamente no momento da criação do agendamento. Aqui você também pode escolher se deseja exibir apenas este compromisso, todos os compromissos subsequentes ou todos os compromissos de forma confidencial.
6. Exibir sugestões de compromissos
Marcar encontro com outra pessoa ainda é bastante fácil, mas quando são quatro ou mais pessoas fica complicado saber quem está em casa, quando e tem horário. O Google Agenda pode fornecer sugestões de horários. Para isso, você cria um agendamento e adiciona todos que deverão comparecer. Um clique em Sugestões de horário mostra imediatamente intervalos de tempo adequados.
Isso também funciona para locais, por exemplo, se salas de reunião forem adicionadas ao seu calendário de trabalho.
7. Ative o relógio mundial
Principalmente em empresas internacionais ou quando familiares moram em outros países, é uma pergunta sempre presente: “Que horas são em Boston agora?” Ou Pequim? Felizmente, o calendário do Google também pode ajudar aqui. Nas configurações do calendário você pode selecionar todos os locais para os quais deseja que a hora seja exibida na guia “Relógio Mundial”. Na visualização do calendário, você pode ver rapidamente se pode ligar ou se a pessoa com quem você está conversando provavelmente está na cama.
8. Adicione anexos
Para reuniões, mas também para listas de compras, por exemplo, é extremamente prático que várias pessoas possam acessar um documento. Juntamente com o convite para um compromisso, você também pode compartilhar um documento diretamente com os participantes – seja como um arquivo anexado ou vinculando um Google Doc. Para fazer isso, basta clicar no símbolo do clipe de papel ao criar um compromisso – na janela de upload você seleciona a pasta apropriada ou carrega um documento do seu computador.
9. Envie e-mails aos participantes
É semelhante às sugestões de agendamento – você ainda pode coordenar duas ou três pessoas, mas em algum momento fica confuso. Isto também se aplica se você quiser entrar em contato com todos os participantes de uma reunião. Você pode enviar e-mails facilmente para todos usando o Google Agenda. Para isso, basta selecionar o compromisso e clicar no símbolo do envelope. Todo mundo já sabe! Se precisar reagendar um compromisso, você pode fazê-lo facilmente arrastando e soltando.
10. Alterar horário de notificação
Uma das funcionalidades mais práticas é certamente que o calendário do Google avisa antes de um compromisso. Assim você pode se preparar rapidamente, tomar um café, fazer xixi… essa é a ideia. Mas você também sabia que pode definir com que antecedência deseja que o calendário envie um ping para você? Utilize o símbolo do lápis para ir para a visualização de edição de um compromisso e definir quando deseja receber o ping. Qualquer coisa, de minutos a semanas, é possível – incluindo notificação por e-mail.
11. Assine calendários especiais
O Google Agenda também pode lembrá-lo de feriados em outros países, horários de nascer e pôr do sol ou a programação de jogos do seu time favorito. É muito fácil: nas configurações, selecione “Adicionar calendário” à esquerda. Veja calendários relevantes fora – agora você só precisa decidir.
Dica profissional: há uma mina de ouro aqui, especialmente para crackers nas redes sociais. Assim você nunca mais perderá uma postagem do Dia Mundial da Calça de Moletom.
12. Vá para um dia específico
Claro, o Google Agenda sabe o que você fez no verão de 2019 – agora você pode rolar e rolar e rolar e verificar. Ou você pode digitar g na visualização do calendário e inserir a data que está procurando. O calendário o levará a todas as entradas relevantes.
13. Oculte compromissos anteriores (ou do fim de semana).
O que acabou, acabou. É isso mesmo, e é por isso que você também pode exibir compromissos anteriores em um formato atenuado no Google Agenda. Isso mantém seu calendário limpo. Para fazer isso, basta clicar nas configurações Ver opções e escolha Mostrar compromissos anteriores em tons reduzidos fora de. Os workaholics também podem ignorar o fim de semana aqui.
14. Receba uma visão geral dos compromissos diários
Quer saber logo pela manhã o que está planejado para o resto do dia, mas não tem condições de pagar um assistente pessoal? Não tem problema, o Google Agenda faz isso por você. Nas configurações, selecione o calendário relevante para o qual deseja a visão geral dos compromissos diários à esquerda e clique em Notificações de compromisso. Agora corrigido em “visão geral de compromissos diários” E-mail selecione e haverá uma mensagem do Google Agenda todos os dias às 5h.
15. O Coringa do Google Agenda: restaure eventos excluídos
Você excluiu acidentalmente um compromisso e agora ele desapareceu? Não se preocupe, o Google Agenda também possui uma lata de lixo. Você pode encontrá-lo clicando no símbolo de engrenagem na Lixeira.
Este artigo foi atualizado em 26 de março de 2o24.
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